Perché CookieMan è diverso dalle altre soluzioni?
Non un prodotto, una soluzione!
Ci occupiamo di soluzioni per la sicurezza informatica e offriamo consulenza in materia di Privacy. Questo è il nostro lavoro e CookieMan non è altro che la risposta ad una esigenza nata nel tempo dai nostri Clienti: una soluzione per la gestione completa degli adempimenti privacy di tutti i trattamenti posti in essere da un sito internet. CookieMan non è una soluzione per gestire i cookies, è una soluzione per gestire tutti gli aspetti del tuo sito che possono avere un impatto in termini di privacy. Se ti sei occupato solo della gestione dei cookies non hai probabilmente fatto tutto ciò che dovevi per rendere pienamente conforme il tuo sito alle normative in tema di trattamento dei dati.
La consulenza
A differenza di molte altre soluzioni, noi riteniamo concluso il nostro lavoro solo quando il sito che utilizzerà CookieMan è pienamente conforme; non lasciamo quindi che tu ti debba occupare degli aspetti più difficili come:
- redazione delle informative (non solo dei cookies ma anche dei form, dei processi di registrazione utente, ecc.)
- definizione della struttura di tutta la comunicazione obbligatoria
- comprensione di tutte le necessità che il sito presenta
- modalità di gestione dei dati raccolti nel tempo
- analisi delle necessità correlate (attività di marketing, e-commerce, ecc.)
Siamo più economici e chiari.
Sappiamo che quando si parla di conformità ad una normativa, ad una legge, l’aspetto economico non è il solo elemento importante da valutare.
Nessuno sceglierebbe una soluzione per rendere il proprio sito a norma di legge solo perché è la più economica sul mercato.
Ma sappiamo anche quanto sia frustrante quando ci si trova di fronte a soluzioni che potenzialmente potrebbero fare al caso nostro, ma non riusciamo nemmeno a capire quale sia il loro costo. Oppure quando pensiamo di aver definito il budget di spesa per un certo prodotto ed ogni volta che facciamo una modifica ci viene richiesto un nuovo importo, una nuova spesa.
Ecco perché CookieMan ha una proposta economica semplice, chiara e senza sorprese:
- solo 4 moduli compongono l’offerta:
- CookieMan client
- CookieMan lingue aggiuntive
- CookiePedia
- Form on line
- non ci sono vincoli sul numero di pagine viste al mese dai tuoi visitatori
- non ci sono vincoli sulla complessità del tuo sito
Form on line
La raccolta di dati attraverso i form è una attività importante. Si pensi alla possibilità ad esempio di creare form per:
- richiedere informazioni
- prenotare un servizio
- iscriversi ad una mailing list
E’ però evidente che con i form si effettua un trattamento di dati: quindi perché non considerarlo quando dobbiamo rendere conforme il nostro sito?
Le altre soluzioni non hanno una gestione dei dati raccolti attraverso i form, CookieMan sì!
Con CookieMan form on line potrai creare form integrati o popup, gestire le risposte automatiche, integrarli con le piattaforme più diffuse di marketing (MailChimp, MailUp, SendinBlue, ecc.) per automatizzare la registrazione solo quando il visitatore ha prestato il consenso. Potrai creare form che si presentano quando il visitatore sta abbandonando il tuo sito oppure dopo qualche secondo.
Conformi oggi e domani.
Il nostro obiettivo non è la confrmità al momento dell’attivazione del prodotto.
Il Cliente paga un servizio in virtù del fatto che utilizza un prodotto integrato nel proprio sito internet (il plug in di CookieMan) e per la sicurezza di essere conformi, anche nel caso di modifiche delle regole del gioco. Quando diciamo ai nostri Clienti che con CookieMan saranno conformi oggi e domani, ci sentiamo spesso dire: «ma cosa vuoi che cambi?»
Beh, l’elenco di cosa è cambiato negli ultimi mesi sarebbe piuttosto lungo, citiamone solo due:
- il Garante per la privacy italiano ha emanato le attese Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento (10 giugno 2021) che definiscono alcuni importanti nuovi e diversi adempimenti
- decade l’accordo Privacy Shield: tutte le società che risiedono in USA (come Apple, Google e Facebook ad esempio) e che trattano i dati di cittadini europei in base all’accordo del Privacy Shield non potranno più farlo. Diventa illecito se non basato su diverse basi giuridiche.
L’enciclopedia che costantemente aggiorniamo, non solo consente la corretta identificazione di cookies, ma gestisce anche gli altri aspetti alla base di CookieMan che risulta quindi adeguato anche se le normative mutano nel tempo.
Una soluzione completa per la gestione di tutti gli adempimenti che il tuo sito deve rispettare.
Rendilo conforme alla normativa sulla privacy, raccogli e conserva i consensi dei visitatori così da poter mettere in atto campagne marketing in serenità, gestisci i form di iscrizione alle newsletter integrandoli con la tua piattaforma di marketing preferita, registra i dati dei form in un database che potrai consultare quando vorrai ed effettuare filtri…. tutto questo e molto altro ancora.
Consulenza
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CookieMan Client
Il portale sarà un tuo alleato nella creazione degli strumenti facilmente integrabili nel tuo sito. Nessuna competenza tecnica di programmazione ti sarà richiesta: pensa a tutto CookieMan. Scopri quanto è facile mettere in linea il tuo sito e mantenerlo aggiornato nel tempo.
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Raccolta dati per newsletter, per i contatti, o per quello che ti serve
Uno strumento per la realizzazione di form per la raccolta dei dati del visitatore del tuo sito, per qualsiasi utilizzo…per la registrazione alla tua newsletter, per la richiesta di contatto, per un sondaggio dati memorizzati ed integrati con il tuo sistema di gestione, in automatico e a norma di legge.
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CookiePedia
Una libreria dove trovare tutte le definizioni tecniche dei Cookie, pronte per essere usare nel tuo CookieMan Client, pronte per essere personalizzare, sempre aggiornata e il linea con la Direttiva ePrivacy.
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Scansione automatica del sito per la ricerca dei cookies
Se non sai quali cookies stia utilizzando il tuo sito, non preoccuparti: ci pensa CookieMan.
A volte è complicato capire quali siano i cookies che il tuo sito utilizza, hai attivato i plugin che ti interessano in WordPress o in Joomla e adesso non sai più come recuperare la lista, CookieMan può fare tutto il lavoro per te. L’omino col mantello effettuerà una scansione di tutte le pagine e ti proporrà l’elenco dei cookies trovati dandoti la possibilità di scegliere in quale categoria metterli o come descriverli all’interno del tuo sito.
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Perchè Cookieman?
Il Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati personali (GDPR) è stato concepito per creare una base comune applicabile su tutto il territorio europeo, in grado di definire le regole per trattare i dati personali delle persone.
Le regole per trattare in modo conforme i dati di terzi sono molte e devono essere rispettate in tutte le situazioni che vedono coinvolte persone fisiche e in alcuni casi anche soggetti giuridici.
Il trattamento messo in campo attraverso un sito web e con tutte quelle attività che ne seguono, non fa eccezione.
Siccome l’utilizzo di cookies comporta il trattamento dei dati dei visitatori, si tratta di un’attività molto importante per quanto concerne il tema della protezione dei dati personali. Il Regolamento ePrivacy è pensato proprio per affrontare questo argomento.
Il Regolamento stabilisce che i siti destinati ai cittadini dell’Unione Europea devono essere predisposti in modo da informare in modo chiaro i visitatori sulle attività di raccolta dei dati che vengono effettuate e dare loro la possibilità di scegliere se acconsentire (prestare il consenso) o meno. Ciò significa che dovrai elencare tutti i cookies che il tuo sito vorrebbe installare, tuoi e di terzi (Google, Facebook, ecc.) e chiedere, per quelli previsti, il consenso al visitatore. Prima di ottenere questo consenso non puoi installare nessun cookies che preve questa autorizzazione, potrai installare solo quelli tecnici.
Quali sono i principali adempimenti per i proprietari di siti web ?
Privacy e Cookie Policy
Deve essere predisposta e resa disponibile al visitatore la Privacy Policy la Cookie Policy nella quale il Titolare del trattamento deve spiegare quali trattamenti esegue con il sito, quali siano le finalità e perché questi trattamenti sono resi leciti (base giuridica)
Regolamento ePrivacy
Ogni mercato di riferimento ha la propria direttiva per regolamentare gli adempimenti in relazione alla gestione dei cookies. In Unione Europea è necessario in molti casi, visualizzare un banner conforme alle direttive e permettere al visitatore di decidere quali trattamenti possono essere messi in atto e quali no, acquisendo il consenso e registrandolo in modo da poter successivamente essere esibito come prova.
Termini e Condizioni
In molti casi (e-commerce, prestazione di servizi, gestione degli appuntamenti, ecc.) è necessario predisporre un documento che indichi i termini e le condizioni di utilizzo del servizio per chiarire al visitatore quali siano i suoi diritti e doveri.
Registro dei consensi
Il Titolare (ossia il proprietario del sito web) deve essere in grado di dimostrare di aver acquisto il consenso quando mette in atto trattamenti che si basano su quella base giuridica.